KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, SoftEntegre Pazaryeri Entegrasyon Sistemi ("SoftEntegre") tarafından kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1 Veri Sorumlusu

2 İşlenen Kişisel Veriler

SoftEntegre, kullanıcıların hizmetleri sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla aşağıdaki kişisel verileri işlemektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (hashlenmiş)
• Finansal Bilgiler: Şirket ünvanı, vergi numarası, fatura bilgileri
• Ürün Verileri: Sisteme yüklenen ürün bilgileri (ürün adı, açıklama, fiyat, stok, görsel vb.)
• İşlem Güvenliği: IP adresi, cihaz bilgileri, oturum kayıtları
• Kullanım Verileri: Kullanım ve işlem verileri (XML aktarım kayıtları, entegrasyon detayları)

3 Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak açık rızanız aranmaksızın işlenebilir:

1. KVKK md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
2. KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (vergi mevzuatı, ticaret hukuku)
3. KVKK md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
4. KVKK md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Yukarıdaki hukuki sebeplerden hiçbirinin bulunmaması halinde, kişisel verileriniz ancak açık rızanızla (KVKK md. 5/1) işlenir.

4 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

1. Hizmetlerin sağlanması, pazaryeri entegrasyonlarının yürütülmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
2. Sipariş yönetimi, otomatik fiyatlandırma, stok ve veri güncellemeleri
3. Fatura düzenleme, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. İlgili mevzuat gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Kullanıcı taleplerinin karşılanması ve teknik destek sağlanması
6. Hizmet kalitesinin ölçülmesi, analiz ve istatistik çalışmaları

5 Kişisel Verilerin Aktarılması

SoftEntegre, kullanıcı verilerini KVKK md. 8 ve md. 9 hükümlerine uygun olarak aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabilir:

• Pazaryerleri ve entegrasyon sağlayıcıları ile hizmetin yürütülmesi amacıyla (yurt içi ve yurt dışı)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için resmi mercilere (mahkeme, savcılık, vergi dairesi vb.)
• Kullanıcının açık rızası ile veya kanunen zorunlu durumlarda

6 Veri Saklama Süresi

• Kullanıcı verileri, hizmetin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
• Ticari defter ve kayıtlar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu gereği 10 (on) yıl süreyle saklanır.
• Hesap kapatma sonrasında veriler, yasal saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla 30 (otuz) gün içinde silinir.
• Saklama süresi sona erdiğinde, veriler KVKK'ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7 Kullanıcının KVKK Kapsamındaki Hakları

Kullanıcılar, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8 Veri Güvenliği

SoftEntegre, KVKK md. 12 uyarınca kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla:

• SSL/TLS şifreleme ve güvenli bağlantılar
• Yetkisiz erişime karşı sistem güvenliği ve erişim kontrol mekanizmaları
• Düzenli veri yedekleme
• Güvenlik açıklarına karşı düzenli tarama ve güncelleme gibi teknik ve idari tedbirler uygular.

9 Politika Güncellemeleri

SoftEntegre, KVKK metnini herhangi bir zamanda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen metin, softentegre.com üzerinden ilan edilir ve/veya kullanıcının kayıtlı e-posta adresine bildirilir.